Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art, dan Watermark, Page Border Smart Art, Footnote, dan Comment

DROP CAP

1. Pengertian dan Fungsi Drop Cap

            Drop Cap merupakan suatu paragraf yang dimulai dengan hruf yang lebih besar dibandingkan dengan huruf yang dipakai pada keseluruhan paragraf. Umumnya dalam pengetikan artikel, huruf awal dibuat tampak supaya lebih besar dan menarik perhatian pembaca.
            Tak hanya untuk artikel, Drop Cap juga bisa dimanfaatkan untuk surat kabar, undangan, atau untuk menampakkan huruf  suatu bagian teks di awal bab atau awal lembaran kerja. Guna dari drop cap ini juga adalah jika guru atau seseorang meminta kamu untuk membuatkan cerita pendek , atau cerita rakyat dan sebagainya kamu bisa menggunkan fasilitas ini untuk ceritamu agar bisa menjadi menarik.

2.  Langkah-Langkah Membuat Drop Cap

1.            Klik pada paragraf yang huruf pertamanya akan dibuat Drop Cap.

2.            Pada tab Insert, grup Text, klik Drop Cap

3.             Pilih posisi Drop Cap:

o          Dropped: Drop Cap ditempatkan dalam paragraf.

o          In margin: Drop Cap ditempatkan dalam margin.

4.             Ulangi langkah-langkah di atas bila ingin mengganti posisi Drop Cap.

COLUMNS

1.    Pengertian dan Fungsi Columns

            Columns merupakan pengaturan dalam Microsoft Word untuk membagi dokumen / tulisan menjadi beberapa baris dalam satu halaman. Columns biasanya digunakan pada pembuatan Koran, Majalah dan sebagainya. Columns digunakan untuk membagi text menjadi beberapa bagian kolom yang biasanya kita lihat pada penulisan koran, majalah dan media cetak lainnya.

2.   Langkah-Langkah dalam Menggunakan Columns

      1. Sebelum membuat Columns sebaiknya setelah semua artikel telah selesai ditulis, sehingga kita bisa seleksi text yang akan dibuat kolom dengan mudah.

         2. Block/seleksi text yang akan dibuat kolom kemudian klik >> tab Page Layout >>

Page Setup kemudian >> Columns      

           3. Klik tanda panah kebawah akan muncul beberapa pilihan : One (satu), Two (dua), Three (tiga) kolom dst.

           4. Klik salah satu misalnya Two (dua kolom). 

           5. Jika ingin membuat kolom sesuai kreasi sendiri bisa klik More Coloums

                         

ket :

·         Presets                      : membuat jumlah kolom sesuai keinginan satu, dua, tiga.

·         Left                          : membuat format kolom dengan dengan bagian kiri lebih kecil

·         Right                        : membuat format kolom dengan dengan bagian kanan lebih kecil

·         Number of columns : menentukan jumlah kolomWidth and spacing : Mengatur lebar kolom masing sesuai keinginan sebelumnya uncek equal column Widht

HEADER & FOOTER

   1.   Pengertian Header & Footer

            Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin atas, sedangkan Footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin bawah. Header dan footer umumnya mengandung informasi tambahan seperti nomor halaman, tanggal, nama pengarang, dan catatan kaki, yang dapat membantu membuat dokumen lebih terorganisir dan mempermudah dibaca. Perbedaannya adalah Header menampilkan teks dibagian atas pada tiap-tiap halaman, sedangkan Footer menampilkan teks dibagian bawah pada tiap-tiap halaman.

2.  Langkah-Langkah Membuat Header 

         1. Dari menu Insert pilihlah tool Header   

         2. Kemudian muncul beberapa tipe Header dan pilihlah salah satu.                               

     3. Header sudah bisa digunakan untuk menulis catatan tambahan

                     

3.  Langkah-Langkah Membuat Footer

     1.  Dari menu Insert pilihlah tool Footer             
     2. Kemudian muncul beberapa tipe Footer dan pilihlah salah satu.
    3. Footer sudah bisa digunakan untuk menulis catatan tambahan.

CLIP ART

           

1.   Pengertian dan Fungsi Clip Art 

       Clip art adalah kumpulan file gambar yang bisa diletakkan dalam dokumen.   Clip art berfungsi untuk menyisipkan suatu gambar yang ada di dalam menu clip art, microsoft sendiri menyediahkan berbagai macam gambar untuk anda gunakan. 

2.   Langkah-Langkah Membuat Clip Art

1.      Silahkan buka Program Microsoft Word. Caranya klik menu Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Word. 

2.     Tunggu sementara dokumen terbuka. 

3.     Jika dokumen telah terbuka, pada menu bar pastikan jika tab yang anda pilih adalah tab Insert. 

4.      Selanjutnya, pada submenu “Illustrations” silahkan klik pada menu “Clip Art”. 

5.      Kemudian dibagian sidebar kolom clip art ini akan dimunculkan. 

6.      Selanjutnya untuk melihat dan memilih lebih banyak gambar, klik pada menu “Organize Clips...”.

7.      Kemudian, klik pada folder “Office Collection”, disana anda bisa melihat banyak folder dengan gambar didalamnya.

8.      Untuk bisa menerapkan gambar, tekan CTRL + C.

9.      Kemudian pastekan gambar dnegan menekan CRTL + V.

10.  Dengan begitu anda bisa melihat kini gambar telah dimunculkan, selanjutnya silahkan atur gambar sesuka hati.

WATERMARK 

1.   Pengertian Dan Fungsi Watermark

            Watermark adalah sebuah tanda yang kita buat manual pada sebuah gambar maupun video. Biasanya untuk memberikan identitas mengenai status suatu dokumen, seperti  menandai dokumen sebagai DRAFT atau CONFIDENTIAL.Jika menggunakan gambar, dapat membuatnya transparan sehingga tidak akan mengganggu teks pada dokumen tersebut.  Jika menggunakan teks, dapat memilih dari teks yang sudah tersedia (built-in phrases) atau mengetik sendiri sesuai dengan teks yang diinginkan. Watermark ini digunakan untuk melindungi gambar kita dari orang yang sembarangan mengambil sampai mengakui bahwa itu adalah  gambar miliknya.

2.   Langkah-Langkah Membuat Watermark

1.      Klik pada tab Page Layout ~> sorot panel Page Background ~> klik Watermark

2.      Selanjutnya klik panah arah kebawah

3.      Pilih contoh text watermark sesuai keinginan.

4.      Jika ingin menyesuaikan watermark lebih lanjut  klik custom watermark

5.      Pilih Text watermark jika ingin mengedit text sesuai keinginan dan kebutuhan

Setting :

Languange : untuk memilih bahasa

Text : untuk memilih atau mengetik watermark sesuai keinginan

Font : untuk memilih jenis huruf

Size : ukuran

Color : warna text

Layout : arah tulisan watermark

6.      Selanjutnya klik OK

            7.      Jika menginginkan watermark dalam bentuk gambar maka pilih ~> picture watermark ~> Pilih gambarnya   

·  

PAGE BORDER

1.   Pengertian dan Fungsi Page Border

     Page border adalah garis yang berada pada sisi atas, bawah, kiri dan kanan lembar kerja; atau dengan perkataan lain page border merupakan garis bingkai yang ditempatkan pada lembar kerja (page). Page Borders digunakan apabila isi dari suatu halaman ingin diberi bingkai, corak atau warna latar belakang tertentu agar tampilannya lebih indah dan menarik. Page Borders, biasanya digunakan untuk membuat figura, piagam penghargaan, sertifikat, dan lain-lain.

2.   Langkah-Langkah Membuat Page Border

1.      Klik page layout pada menu bar

2.      Pada group page background, pilih page border.

3.      Selanjutnya akan muncul menu page border pada jendela borders and shading.

4.      Pada bagian setting, pilih bingkai yang anda inginkan.

•         None artinya tidak memberikan bingkai pada halaman

•         Box artinya memberikan bingkai pada seluruh sisi dari sebuah halaman

•         Shadow artinya memberikan bingkai pada halaman dengan efek bayangan.

•         3-D artinya memberikan bingkai dengan efek 3-D pada halaman.

•         Custom artinya membuat bingkai pada sisi tertentu pada sebuah halaman, kita bisa memberikan hanya pada bagian sisi kiri, sisi kanan, bagian bawah maupun bagian atas saja.

Selanjutnya buat pengaturan pada style, color, width dan art.

•         Style berfungsi untuk mengatur style atau model dari baris border yang akan di gunakan

•         Color berfungsi untuk memberikan warna dari garis border yang digunakan

•         Width berfungsi untuk mengatur ketebalan dari garis border.

•         Art berfungsi untuk memberikan bingkai dengan motif dan model tertentu, misalnya pohon,bintang dan lain lain.

5.      Kemudian buat juga pengaturan pada Apply to:

•         Whole document berfungsi untuk mengatur bingkai pada semua halaman dalam lembar kerja ms word anda.

•         This section berfungsi untuk memberikan bingkai pada halaman yang dipilih saja.

•         This section – First page only berfungsi untuk memberi bingkai di halaman pertama section tertentu.

•         This section – All except first page berfungsi untuk memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu kecuali halaman pertama.

6.      Klik OK jika sudah selesai

 

SMART ART

1.   Pengertian dan Fungsi Smart Art

            Smart Art adalah salah satu fasilitas microsoft word yang akan membuat tampilan visualisasi data menjadi lebih menarik dan komunikatif. Smartart mempunyai fungsinya menyisipkan ataupun menampilkan diagram ataupun bagan pada lebar kerja anda (document). Smart Art ada beberapa jenis, misalnya hierarchy digunakan untuk membuat struktur organisasi, pyramid untuk menggambarkan tingkatan, procces dan cycle membuat hubungan timbal balik, relationship menggambar sebuah proses, ada juga list dan matrix.

·     

 2.   Langkah-Langkah Membuat SmartArt

1.      Klik tombol perintah SmartArt pada tab Insert pada grup Illustrations

2.      Pilih salah satu kategori, kemudian pilih salah satu layout yang tampil di sebelah kanannya.
Sebagai contoh pilih kategori List dan pilih Alternating Hexagons dan klik OK.

3.      Selanjutnya, SmartArt Graphic yang telah Anda pilih sebelumnya akan tampil dan siap untuk diisi teks.

4.      Ketikkan teks didalam jendela Taks Pane

Berikut ini adalah beberapa jenis diagram dan fungsinya yang terdapat pada Microsoft Word: List, untuk membuat diagram yang menampilkan informasi yang tidak saling berhubungan atau sekelompok daftar informasi. Process, untuk membuat diagram yang menerangkan jalannya sebuah proses atau langkah-langkah yang saling berhubungan. Diagram ini juga dapat digunakan untuk menampilkan sekelompok informasi yang saling berhubungan dengan lainnya. Cycle, untuk membuat diagram siklus atau tentang proses yang terus berlanjut dari awal sampai akhir. Hierarychy, untuk membuat diagram tentang alur keputusan dan membuat struktur organisasio atau menunjukkan hubungan kerja, baik secara horizontal maupun vertikal. Relationship, untuk membuat diagram yang menggambarkan sebuah koneksi. Matrix, untuk membuat diagram yang menggambarkan bagaimana suatu bagian saling berhubungan dan menciptaklan satu kesatuan. Pyramid, untuk membuat diagram yang menggambarkan hubungan sebanding dengan komponen paling atas. Picture, untuk membuat diagram yang didalamnya dapat disisipkan gambar

FOOTNOTE

1.  Pengertian dan Fungsi Footnote

            Footnote (Catatan Kaki) adalah salah satu fasilitas Microsoft word untuk membuat catatan kaki pada suatu dokumen. Footnote (catatan kaki) berisi uraian/kutipan dari dokumen lain yang telah disisipkan atau juga sebagai keterangan referensi suatu kutipan. Catatan kaki Biasanya dibuat dalam penulisan karya ilmiah seperti skripsi dan laporan-laporan ilmiah.
            Catatan kaki (Footnote) pada suatu dokumen/naskah biasanya ditandai dengan nomor yang berada dibelakang suatu teks . Apabila nomor tersebut ditunjuk dengan mouse pointer, maka akan muncul kotak teks yang berisi keterangan dari catatan kaki (footnote) .

2.   Langkah-Langkah Membuat Footnote

a.       Tempatkan kursor di belakang kalimat atau paragraf yang ingin diberikan catatan kaki (footnote)

b.      Klik tab ribbon References

c.       Setelah itu akan muncul beberapa group footnotes diantara insert footnote, insert endnote, next footnote, dan show notes.

d.      Kemudian pilih Insert Footnote

e.       Dan setelah memilih perintah tersebut akan muncul angka dan di belakang angka itu anda dapat menuliskan keterangan footnote (catatan kaki).

COMMENT

1.   Pengertian dan Fungsi Comment

            Comment (Komentar) adalah catatan, atau keterangan yang penulis atau pemeriksa dapat ditambahkan ke dokumen. Untuk menambahkan catatan atau memberi komentar pada Microsoft Word kita bisa menggunakan fitur “Comments” yang tersedia di Microsoft Word. Fitur ini terletak di barisan menu “Review”.
           Komentar sangat bermanfaat, karena bisa lebih memperjelas apa yang ingin kita tampilkan di artikel tersebut. Karena dengan adanya sisipan komentar tersebut, bagi pembaca juga bisa membalas, sehingga akan lebih memperjelas apa yang dimaksud dari sebuah artikel tersebut.

2.   Langkah-Langkah Membuat Comment

1.      Pada halaman word anda kita blok tulisan yang akan di beri comment 

2.      Kemudian Klik menu REVIEW-> New Comment

3.      Setelah langkah kedua selesai maka akan muncul comment seperti gambar pertama. Komentar di artikel tersebut juga bisa di balas dengan komentar lain, caranya adalah klik kanan pada comment - > Reply comment

     

 Terima kasih telah berkunjung ke blog saya. Semoga artikel yang saya buat ini berguna dan dapat menambah wawasan teman-teman sekalian :)