MICROSOFT WORD 2010
1.
Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah software
pengolah kata yang sering digunakan dan sangat populer pada saat ini. Secara
umum Microsoft Word merupakan Software untuk mengolah huruf atau kata yang
biasa digunakan untuk membuat laporan, karya ilmiah dan lain sebagainya. Software
ini berada dalam satu paket Microssoft Office yang berisi Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access dan lain-lain.
2.
Fungsi Microsoft Word
Microsoft
Word memiliki banyak fungsi diantaranya adalah sebagai berikut;
- Membuat dokumen dan menyimpan dokumen
- Dapat membuat tulisan yang bervariasi
- Bisa membuat grafik dan tabel
- Membuat surat
- Memasukkan gambar
3.
Elemen-Elemen pada Microsoft Word 2010
Setelah membuka Microsoft Word 2010,
kita akan dihadapkan pada lembar kerja Microsoft word 2010. Pada lembar kerja
ini terdapat bermacam-macam menu dan ikon. Apa saja menu dan ikon yang terdapat
pada Microsoft Word 2010? apa saja fungsinya?
Berikut ulasannya.
a. Quick Access Toolbar, letaknya dipojok kiri atas tepatnya. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masingnya mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol yang satu dengan yang lainnya.
b. Title Bar, letaknya ada dipaling atas, berfungsi untuk menampilkan nama dari dokumen yang aktif.
c. Status bar merupakan baris yang berisisi keterangan yang menunjukan lembar kerja yang pada saat itu sedang digunakan.
d. Menu file merupakan menu yang berisi ikon-ikon perintah yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen.
e. Scrol Bar merupakan bar yang digunakan untuk menggeser lembar kerja dari atas ke bawah atau dari kiri ke kanan dan sebaliknya.
f. Size Button, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.
Berikut ulasannya.
a. Quick Access Toolbar, letaknya dipojok kiri atas tepatnya. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masingnya mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol yang satu dengan yang lainnya.
b. Title Bar, letaknya ada dipaling atas, berfungsi untuk menampilkan nama dari dokumen yang aktif.
c. Status bar merupakan baris yang berisisi keterangan yang menunjukan lembar kerja yang pada saat itu sedang digunakan.
d. Menu file merupakan menu yang berisi ikon-ikon perintah yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen.
e. Scrol Bar merupakan bar yang digunakan untuk menggeser lembar kerja dari atas ke bawah atau dari kiri ke kanan dan sebaliknya.
f. Size Button, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.
4.
Menu-Menu yang Terdapat pada Microsoft Word 2010 Beserta Fungsinya
- Menu pada file
- Save : untuk menyimpan file yang telah kita buat (CTRL+S)
- . Save as : untuk menyimpan file yang telah kita buat dam disimpan sesuai
- Open : membuka file yang telah kita buat sebelumnya (CTRL+O)
- Close : untuk menutup aplikasi Microsoft world
- Info : untuk mengetahui informasi tentang document yang kita ketik
- Recent : untuk melihat document yang telah kita hapus sebelumnya
- New : untuk membuka document baru (CTRL+N)
- Print : untuk mencetak document yang telah kita buat
- Save & send : untuk menyimpan document dan kemudian kita kirim
- Help : untuk meminta bantuan-bantuan pada Microsoft world
- Option : untuk pengaturan pada Microsoft word
- Exit : untuk keluar Microsoft world
- Menu pada home
1.
Paste : untuk menempelkan tulisan
atau gambar atau apapun yang sebelumnya telah kita Copy terlebih
dahulu (CTRL+V)
2.
Cut :
untuk memotong sesuatu entah itu gambar atau apapun yang akan kita potong atau ambil (CTRL+X)
3.
Font :
untuk memilih jenis huruf yang akan kita ketik
4.
Font size : untuk mengukur berapa ukuran
huruf yang kita (CTRL+])
5.
B (Bold) : untuk menebalkan warna huruf
ataupun angka sesuai (CTRL+B)
6.
I (Italic) : untuk memiringkan huruf ataupun
angka yang kita (CTRL+I)
7.
U (Underline) :
untuk membuat garis bawah pada suatu huruf dan angka (CTRL+U)
8.
abc (Strikethrough) : untuk mencoret huruf atau angka
9.
X2 (Subsript) : untuk memangkatkan
angka di bawah (CTRL+SHIFT+=)
10. X2
(Superscript)
: untuk memangkatkan angka di atas (CTRL+SHIFT+ +)
11. A
(Grow font)
: untuk memperbesar huruf atau angka (CTRL+>)
12. A
(Shrink Font) : untuk memperkecil huruf atau angka (CTRL+<)
13. Text effect :
untuk memberi effect atau variasi pada huruf ataupun angka
14. Aa (change case)
: untuk
menginginkan huruf besar, kecil, maupun besar semua
15. Ab
Text High Light Color : untuk
memberi warna background pada tulisan atau angka
16. Font Color
: untuk memberi warna pada huruf atau angka sesuai yang
kita inginkan
17. Clear Formatting : untuk membersihkan aplikasi atau
menu yang kita gunakan
18. Bullets
: untuk memberi tanda
19. Numbering
:
untuk memberi angka secara otomatis
20. Align Teks Left
: untuk tulisan rata kiri pada
teks (CTRL+L)
21. Center
: untuk tulisan rata tengah pada
teks (CTRL+E)
22. Align Teks right : untuk tulisan rata kanan (CTRL+R)
23. Justify
: tulisan rata kanan dan kiri (CTRL+J)
24. Line Paragraph spacing :
mengatur berapa spasi paragraf pada tiap kalimat
25. Decrease Indent :
seperti fungsi tab tapi ini tab kiri
26. Increase indent :
seperti fungsi tab tapi ini tab kanan
27. Shading :
untuk memberi warna pada background secara keseluruhan
28. Sort :
untuk mengurutkan sesuai abjad dari a-z ataupun sebaliknya
29. Inside
Border : untuk
memberi sejenis tabel tetapi bukan tabel
30. Change Style :
untuk memberikan model bentuk huruf pada semua huruf secara otomatis
31. Find : untuk
mencari sebuah kata ataupun kalimat pada teks yang telah kita ketik (CTRL+F)
32. Replace :
untuk mengganti huruf yang salah (CTRL+H)
33.
Select :
seperti mouse tetapi menandai
- Menu pada insert
1.
Cover page
: untuk
membuat kover seperti kover buku
2.
Blank page :
untuk membuka lembaran baru pada Microsoft word
3.
Page break : untuk langsung menuju ke halaman berikutnya (CTRL+RETURN)
4.
Table
: untuk membuat tabel
5.
Picture
: untuk memberi gambar
6.
Clip art
: untuk memberi clip art
7.
Shapes
: untuk memberi bentuk-bentuk yang kita inginkan pada shapes
8.
SmartAart : untuk
memberi diagram yang lebih beragam dari pada chart
9.
Chart
: untuk memberikan diagram sesuai yang kita
inginkan
10. Screen shoot
: untuk memasukkan gambar yang ada di luar
windows yang program belum di
minimize
11. Hyperlink :
untuk membuat link menuju halaman web, gambar, atau alamat
email/program.
12. Bookmark
: sebagai penanda hal tertentu pada dokumen
13. Cross-reference :
sebagai penanda suatu hal yang walaupun hal tersebut pindah
lokasi tetapi tetap dapat diketahui
lokasi tetapi tetap dapat diketahui
14. Header
: untuk mengganti header dalam dokumen
15. Footer
: untuk mengganti footer dalam dokumen
16. Page number :
untuk memberikan nomor pada tiap lembar
17. Text box
: untuk membentuk tulisan seperti kotak
18. Quick parts
: untuk memasukkan
potongan yang dapat dipakai lagi
19. WordArt
: untuk memberi font yang bervariasi
20. Signature line :
untuk memberikan tempat tanda tangan
21. Date & time
:
untuk memberi tanggal dan waktu pada dokumen
22. Object
: untuk memasukkan suatu objek pada dokumen
23. Equation
: untuk
memasukkan rumus matematika secara otomatis(ALT+ =)
24.
Simbol
: untuk memasukkan symbol
yang tidak ada dalam keypad
·
- Menu pada page layout
1.
Theme : untuk memberikan tema pada document kita
2.
Theme color : untuk memberikan warna yang kita inginkan
pada theme
3.
Theme font
: untuk memberikan bentuk font pada tema
dokumen
4.
Theme
effect
: untuk mengganti efek tema
5.
Margins
:
untuk mengatur tepi kanan, kiri, atas, bawah pada
dokumen
dokumen
6.
Orientation
: untuk menngatur bentuk kertas pada saat kita
mengetik
7.
Size
:
untuk memberikan ukuran kertas
8.
Hyphenation : untuk mengatur pemisah spasi antar huruf atau
kata
9.
Watermark
: untuk
memberikan tulisan yang kabur pada teks seperti
ijazah
ijazah
10. Page color : untuk memberi warna pada lembar
document kita
11. Page border : untuk memberikan garis tepi pada
setiap document
12. Indent
: untuk member jarak garis masuk tiap dimulainya paragraf
13. Spacing
: untuk member spasi tiap paragraf
14. Object position
:
untuk mengatur posisi obyek dalam teks
15. Bring forward : untuk membawa kedepan obyek
16. Send backward :
untuk membawa obyek ke belakang
17. Selection pane :
untuk menampilkan panel navigasi objek (dengan memanfaatkan
fasilitas ini dapat dengan mudah memilih, menyembunyikan
ataupun memunculkan kembali objek-objek yang telah dipilih).
fasilitas ini dapat dengan mudah memilih, menyembunyikan
ataupun memunculkan kembali objek-objek yang telah dipilih).
18. Align
: untuk mengatur objek terpilih dengan
mudah sesuai keinginan
19. Group
: untuk menggabungkan obyek jadi
satu
20. Rotate
: untuk memutar obyek yang dipilih
21. Wrap text
: untuk merubah tatanan
obyek pada teks,bisa di belakang teks juga
- Menu pada references
1.
Table of contents : untuk membuat daftar isi secara
otomatis
2.
Add text
:
untuk menambah teks pada daftar isi
3.
Update table : untuk mempebarui daftar isi
4.
Insert footnotes : untuk membuat catatan kaki
5.
Insert citation : untuk memasukkan kutipan
6.
Insert endnote : untuk memberi catatan akhir (ALT+CTRL+D)
7.
Next footnote : untuk mengatur catatan
kaki selanjutnya dalam teks
8.
Manage sources : untuk mengatur daftar sumber yang
akan dimasukkan dalam kutipan
9.
Style
: untuk memilih gaya tulisan dalam kutipan
10. Bibliography :
untuk memberi daftar pustaka
11. Insert caption :
untuk memberi foto dalam teks dengan penjelasan
12. Insert table of figure :
untuk memberikan tabel, daftar, atau foto
13. Update table
:
untuk memperbarui daftar
14. Mark entry
: untuk menandai teks
dalam document untuk dimasukkan dalam indeks
(ALT+SHIFT+X)
15. Insert index : untuk membuat indeks
16. Update index :
untuk memperbarui daftar index
17. Mark citation : untuk memasukkan
daftar penulis
18.
Insert of authorities : untuk memasukkan daftar penulis
- Menu pada mailings
1.
Envelopes
: untuk
membuat amplop
2.
Labels
: untuk
menampilkan label pada word
3.
Start mail merge :
untuk memulai membuat surat
4.
Select recipient : untuk
memilih orang yang akan kita kirimi
5.
Addres block
:
untuk menunjukkan alamat pada surat
6.
Edit recipient list
: untuk merubah
daftar penerima surat
7.
Highligt merge fields : tandai dengan warna tempat yang akan berubah
tiap surat berisi penerima yang
berbeda
8.
Greeting line
: baris surat yang berisi salam
9.
Insert merge field
: untuk memberikan data
tentang apa saja yang ada dalam penerima
10. Rules
: aturan tertentu untuk ditambahkan dalam mail merge
11. Match field : untuk mencocokkan penerima agar tidak ada yang sama
12. Update label :
untuk merubah susunan label dengan penerima surat
13. Preview result : untuk menayangkan hasil sesuai
dengan apa yang akan dilihat oleh penerima
14. Go to record :
untuk menayangkan rekaman tertentu dalam daftar penerima
15. Find recipient :
untuk menemukan penerima yang diinginkan
16. Auto check for errors :
untuk pengecekan kesalahan otomatis
17.
Finish & merge : selesai proses pembuatan mail
merge
- Menu pada review
1.
Spelling & grammer : untuk Mengecek ejaan dan susunan kata dalam teks
2.
Research : untuk membuka panel mengenai pencarian kata (ALT+CLICK)
3.
Thesaurus
:
untuk menyarankan kata lain yang memiliki arti mirip dengan
kata yang dipilih
kata yang dipilih
4.
Translate
: untuk menterjemahkan ke bahasa yang
kita inginkan
5.
Language
: pilihan bahasa
6.
New comment
:
untuk menambahkan komentar tentang yang dipilih
7.
Delete
: untuk menghapus komentar
8.
Previous
: untuk melihat komentar yang sebelumnya
9.
Next
: untuk melihat komentar yang setelahnya
10. Track changes
: jejak dari perubahan
dalam document
11. Final show markup : tayangan untuk mengecek kembali
isi dokumen
12. Show markup : untuk memilih markup apa yang cocok
tampilkan di dokumen
13. Reviewing pane : untuk mengecek dokumen
14. Accept
: untuk menerima penerimaan yang telah
diubah
15. Reject
: untuk menghapus penerimaan
16. Previous
:
untuk melihat document sebelumnya
17. Next
: untuk melihat
revisi yang setelahnya dibuat
18. Compare
: untuk melihat du dokumen dan
membandingkannya
19. Block authors : untuk membuat document yang dibuat
tidak bisa diubah oleh orang lain
20. Restrict editing : untuk mengunci dokumen agar tidak diubah
orang lainV
·
- Menu pada view
1.
Print layout : untuk
melihat kertas kerja yang akan di print
2.
Full screen :
untuk melihat kertas kerja secara keseluruhan
3.
Web layout : untuk melihat
dokumen yang di unduh dari website
4.
Outline
: untuk melihat document yang telah kita
ketik dengan jelas
5.
Draft
:
untuk melihat document yang kita ketik secara sekilas saja
6.
Ruler
: untuk mengukur obyek
dokumen yang kita ketik
7.
Gridlines
:
untuk memberi garis kotak-kotak pada dokumen yang kita buat
8. Navigation pane : untuk membantu kita
melihat dokumen
9.
Zoom
: untuk melihat lebih besar dokumen yang kita ketik
10. 100%
: untuk melihat dokumen dalam
ukuran 100%
11. One page
: untuk melihat dokumen dalam satu halaman penuh
12. Two page
: untuk melihat dokumen dalam dua halaman penuh
13. Page width : untuk membuat
memperbesar lebar dokumen dengan layar
14. New window :
untuk membuka dokumen baru tetapi dengan dokumen yang sama
15. Arrange all : untuk memperlihatkan semua
program yang saling bersebelahan di layar
16. Split
: untuk membagi layar
menjadi dua bagian untuk melihat pada waktu
bersamaan
17. View side by side :
untuk melihat dokumen satu demi satu
18. Synchronous scrolling :
untuk scroll dua dokumen, sehingga bergerak bersamaan
19. Reset window position :
untuk mengulang posisi window seperti semula
20. Switch windows
: untuk memilih dokumen yang sejenis tapi berbeda
21. Macros
:
untuk melihat daftar makro, yang mana dapat berlari, menciptakan, atau menghapus suatu makro
Terima kasih telah berkunjung ke blog saya. Semoga artikel yang saya buat ini berguna dan dapat menambah wawasan teman-teman sekalian :)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar